Ik heb een zaal gereserveerd, wat nu?

Huurreglement

Lees het huurreglement grondig na. Hier kan je alle informatie over het huren van een zaal terugvinden.

Heb je een vraag? Neem contact op met huurcultuur@gemeentemol.be of 014 33 08 94.

Maak technische en praktische afspraken

Neem tijdig contact op met techniek.cultuur@gemeentemol.be of 014 33 07 56 voor het maken van technische afspraken. Bezorg hen uiterlijk zes weken voor het evenement een technische fiche of meer info over de technische benodigdheden voor je activiteit (geluid, licht, projectie,...).

De volledig ingevulde activiteitenfiche, die we je bezorgen bij de bevestiging van je huurbeurt, bezorg je uiterlijk zes weken voor het evenement aan huurcultuur@gemeentemol.be.

De ticketverkoop kan je zelf doen of via het cultuurcentrum laten verlopen. Ook voor de ticketcontrole en uitbating van de vestiaire zijn er verschillende mogelijkheden. Alle info vind je hier terug.

Zorg dat je wettelijk in orde bent

Zorg voor de nodige verzekeringen, vergunningen en overeenkomsten.

Het gemeentebestuur heeft een raamovereenkomst voor de verzekering van de burgerlijke aansprakelijkheid bij het gebruik van onze infrastructuur. Wil je hierop intekenen, dan stuur je een ingevuld aanvraagformulier naar onze verzekeraar.

Denk ook aan auteursrechten, overeenkomst met de artiesten, vertoningsvergunning voor een film,...

Zet je evenement in de kijker

Je bent zelf verantwoordelijk voor de promotie van je evenement.

  • Vermeld in alle promo duidelijk dat jij de organisator bent van het evenement. Geef niet de indruk dat het cultuurcentrum of de gemeente (mede)organisator zijn.
  • Gebruik in alle promo de juiste benaming en adres van je locatie.
  • Bezorg ons een affiche en enkele flyers voor in ’t Getouw.

Meer tips om je evenement te promoten vind je hier.

Contact